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前两天遇到一个作者,因为没有及时处理SCI校稿,导致文章搁置3个月之久才发表出来。 

SCI论文录用后,就可以高枕无忧了吗?

我们都知道,SCI投稿是一个漫长的过程,但是收到ACCEPT并不代表着作者就可以高枕无忧了。

ACCEPT只能说明文章被接受发表了,而后面还有一系列更重要的事情——校对稿件、付版面费、online、正式检索。

每一步都很重要,也有时间限制,如果细节处理不到,或者时间有延误,那就很可能导致被撤稿的悲剧。

Proof(校稿)

SCI文章投稿到系统,主要是三个部门来参与文章的全过程。审稿阶段是编辑参与的,文章录用后将会被转到生产部门进行上线前的工作,即此处所说的校对,同时录用的文章也会有缴费部门催交版面费等费用。

对于校稿这一步来说,有几个比较关键的点:

1.校对对象:

作者信息:包括作者姓名、单位以及课题等信息。校对系统里会写可以修改,但是小编不建议修改。试想一下,一篇文章前前后后最少也要经历“投稿--返修--上传录用稿”这三次核对信息的过程,如果所有流程中都没有发现作者信息有误,你觉得这个作者是值得被信赖的吗?!

有的作者就喜欢在校稿的时候,问能不能加个作者,能不能转换下单位的拼写,能不能改个课题……请问,早干嘛去了。校稿的时候改作者信息是有80%概率会遭到拒稿的!!!!一定要引起重视!!!!

文章内容:出版社的文章生产团队会对文章进行最终处理,有疑问的地方需要作者进行更正。一篇被录用的文章,其语言、句子等都是精心打磨过的,因此出现需要校对之处最多不能超过4处。反之,文章质量就有待商榷了。

这里需要注意的是:一定不要随意更改数据以及结论等part,否则有可能会导致文章被杂志社撤稿。

2.校对方式:

根据杂志社不同而有所差别,有的是在线校稿,需要作者登录校稿系统回答编辑的疑问。也有的期刊是通过邮件返回给作者校对文章,作者批注后将PDF返回对方邮箱即可。

3.时间限制

校稿一般要求是24小时内完成,对于逾期未处理的稿子,杂志社有可能会发2-3次提醒邮件。长时间未完成的就视为撤稿处理。

4.其他相关环节

moving into production(进入出版流程):部分刊物上传过录用材料后,会收到转移至出版流程的邮件。收到这个邮件说明录用材料格式等是没有问题的,那么作者只需要耐心等校稿就行了。如果长时间未收到这个邮件,可能是材料出问题了,一定要记得关注邮箱是否需要更新材料。

Copyright Transfer Agreement(版权转让协议):部分刊物版权协议是和最终材料一起上传的,也有的刊物是和校稿一起处理的,视刊物情况而定。

Payment(版面费)

OA期刊录用后需要作者支付相应的版面费。国外付版面费多是用带有VISA或者MASTERCARD标志的信用卡,这两个标志的卡支持国际消费,信用卡的功能决定了可以自动划走对应金额,无需去银行柜台操作。

版面费最好是在收到邮件后一周内付过去。因为SCI期刊的支付系统和投稿、校稿不是一个系统,归属三个部门分别处理,所以不及时付版面费并不影响文章的正常出版和检索,但是一直不付版面费,被杂志社发现的话就会被撤稿、撤出检索。

2022年有些刊物更新规则了,发邮件后一周内未收到版面费就做撤稿处理。这里提醒各位作者:录用后尽快付版面费,以免夜长梦多!

Online(在线出版)

从校稿到网络见刊平均在3-6个月,也有的1-2周就可以见刊。

校稿后一定要关注下online的情况,迟迟没有见刊的文章有可能是卡在出版环节——文章内容校对不彻底?或者语言关没过,需要润色?

以上都是需要我们自己关注的,一旦中间环节出现任何问题,社里都会发邮件通知我们,务必要及时关注!

另外onlie也有一个很强大的作用,可以代替检索报告评职称,具体怎么用呢?

我们都知道,评职称发SCI需要是检索的文章,交材料需要有检索报告。但是很多时候,我们的文章检索时间是晚于评职时间的,那怎么办呢?

高校有这样的规定:刊源报告和文章online页面可以代表文章检索报告。刊源报告可以证明作者所发的刊物是SCI刊物,online页面证明作者的文章确实录用出刊了,那么检索就是迟早的问题。

您单位有这样的规定吗?可以提前了解一下哦~~

  检索  

检索是发SCI的最后一步,拿到检索报告才算是真的可以高枕无忧了。但是在这个环节,我们也容易遇到几个问题——

1. 跳检:

通俗点来说,跳检就是后发的文章先检索,不是按照出版顺序检索的。如果遇到跳检就很稳了,不用着急。

跳检是杂志社的一个出版策略。sci更新比较快,说不收录就不收录了,那怎么保证文章能最大限度的被检索呢。大多数杂志社采取的是跳检的办法——跳过之前出版的文章,而先把最近出版的文章送检。比如说一篇7-28出版的文章,一篇8-24出版的文章,杂志社会选择先送检8-24的文章。只要8-24的文章被检索了,那么7-28的文章就一定会被检索,哪怕刊物被踢出SCI了,也一样会检索的。

跳检的好处在于,即便刊物不被收录了,也可以保证文章能上检索库,只不过是时间早晚的问题。

2.文章能在wos库里查到,但是却开不出来报告

web of science 收录的比较多,不止是SCI、SSCI等。比如下面这张图

SCI论文录用后,就可以高枕无忧了吗?

文章记录显示来源于MEDLINE,,而非SCIE,这说明文章目前是被medline收录,还没有被SCI收录,自然是开不出来检索报告的。

发SCI,录用很重要,但检索更重要。以上就是SCI文章录用后可能还会出现的一些小问题,希望能够帮您解决SCI流程上的一些问题图片


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