完成投稿后，早期可能会有编辑联系格式更改事宜，然后就进入了漫长的等待。有一种情况，经过几天乃至数周后，收到了稿件转投建议（Journal Transfer Recommended）或因与期刊 Scope 不契合而直接被拒稿。 

随着转投他刊，意味着文章格式、图标部署和行文思路等都将进行一定程度的修改，这一过程浪费了许多时间。

因此，可以在正式 Submission 之前，给目标期刊写封邮件，进行一次 Pre-submission enquiry。

在初步调查并选定目标期刊后，可以通过邮件询问的形式（个别期刊或特刊也会开放相应的系统或由组稿编辑直接负责，如 Nature、NEJM 和 Frontiers 系列期刊等）来了解期刊是否对这篇论文感兴趣。

与正式投稿不同，Pre-submission enquiry 可以有针对性地写给多家心仪期刊，根据答复情况再进行正式投稿。

这种咨询对自己较为熟悉的、经常投稿的领域或期刊帮助不大，而对于交叉学科、新接触的领域、新的研究技术、非约稿的综述、期刊强制要求（如 NEJM 的某些板块）和其他拿不准的情况大有裨益。

一、主要内容

一封 Pre-submission enquiry 邮件主要包括：开篇问候、目标、文章与期刊的关系、结束语和落款，以及一些附属支撑材料。

1、开篇问候

最好找到期刊主编或某位 Managing Editor 的姓名和职称，这样最为规范与尊敬。而以 Hi 或 Hello 这样更加亲切友好的方式来问好也未尝不可，需要作者自行把握。随后可以跟一句问候的套话。

2、写作目标

简明扼要地阐述一下这封信的目的，描述自己文章的大概内容以及为何适合投稿于这家期刊，可以包含文章的标题和摘要。

尽量写成一封针对性很强的邮件，但注意一定不要搞错期刊或编辑姓名，会给人以不尊重和「广撒网」的不良印象。

3、文章与期刊的关系

这一部分可以认为是一种「套瓷」，要充分建立起文章和期刊的联系，让编辑能够认同这篇文章属于期刊覆盖的范畴，但切忌牵强附会，提前要做好功课。

4、结尾

邮件的结尾要表达对编辑的感谢，以及对积极答复的期待，最后落款并附上联系方式。

5、附件

根据需要，可以在邮件中附上 Cover letter、摘要甚至全文等相关材料。

二、参考模板

把上述部分组合起来，就是这样的效果：

图片来源：自己做的

* 上文仅供参考，具体格式与内容还需大家根据实际情况进行调整。

三、注意事项

接下来给出一些 Tips 帮助大家更好地完成 Pre-submission enquiry：

1、首先要做好功课，明确期刊的兴趣与自己的研究主题相匹配；

2、在期刊官网内了解 Pre-submission enquiry 的相关内容，按照要求进行咨询（以 Nature 为例 https://www.nature.com/nature/for-authors/presub，详细描述了具体要求）；

3、要明确这封信是写给谁的，最好「指名道姓」地写给某一位主编或其他编辑，使邮件更加个性化、具有针对性；

4、邮件要言简意赅地概括，并突出专业性，一封错字连篇的咨询邮件很容易让人质疑作者的写作与学术水平；

5、最好在邮件中包含文章标题与摘要，并充分突出研究的亮点与科学意义；

6、将文章与期刊建立起联系，阐明为什么这篇文章适合发表于这个期刊；

7、不必在这个过程中呈现全文，只需要展示标题、摘要和一些概括性的总结，保护了研究成果的同时提高了投稿前咨询的效率；

8、要重点突出，不要事无巨细地写在邮件里，同时也要避免丢失重要信息（核心技术、关键发现等）；

9、要时刻铭记，本次咨询中的积极答复不意味着文章一定接收，消极评价也不意味着文章没有价值;

10、每一封邮件都需要量身定制，所谓模版只起参考作用，应根据自己的文章类型、内容和作者诉求进行针对性撰写。

与其被动等待，不如提前主动出击！掌握了这些技巧，就可以在投稿前得到编辑的初评意见，从而在广泛寻找的基础上更准确、高效地找出适合自己文章的期刊。

这种方法可以广泛撒网、重点跟进，而且也不属于一稿多投、学术不端，需要投稿的同学抓紧实践起来！

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