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疫情当下,太多人拼搏在一线、奉献每一天,太多人默默无闻、无畏坚守,太多人连续作战、身体透支、趋于极限。

《人民日报》公众号发布了一篇推文:“请立即停止工作!”

请立即停止熬夜!写材料的也盼这样的指令!

文中贴出了各地发出的“强制休息令”“强制陪伴令”。读后让人泪目、点赞的同时,有颇多感慨。

泪目,是被这些抗疫战士们的英勇事迹感动。

点赞,是为发出这些“强制令”的单位的温情和睿智。

而感慨,是因为每一份“强制令”里所写的譬如“身体是革命的本钱”“拼也要有底线”等健康提醒。

请立即停止熬夜!写材料的也盼这样的指令!

 01、熬夜后果的自我呈现

“身体是革命的本钱”,多么熟悉的话呀!

作为一枚深耕八股文多年的材料狗,这八个字,我曾无数次对自己说过:“身体是革命的本钱,从明天开始,不再熬夜、春暖花开、养精蓄锐”。

我的家人,我的朋友,也曾经告诫我很多次:“身体是革命的本钱,别再熬夜了,有事儿白天干!”

然并卵,

不熬夜,那么多文件怎么学得完?

不熬夜,那么多材料怎么写得完?

不熬夜,那么多数据怎么统得完?

不熬夜,你的努力领导怎么看得见?

不熬夜,上级机关绝壁对你有意见!

所以,在初进机关的前十年,我跟着科长老Q、老杨、老T,熬夜熬得光荣,熬得骄傲,也熬成了习惯。

结果呢?虽然自己取得了一些成绩,获得了一些实惠,得到了一些成长,但是,却熬出来了一身的毛病。

我不是哭惨,看看这些毛病,从上到下数:

额顶脱发、眼睛干涩、上火长痘、颈椎增生、胃里反酸、胆囊息肉、前列腺炎、尿酸偏高、椎间盘突出……

哪一个跟熬夜没关系呢?要是不熬夜,凭我现在踢球踢满上下半场、单杠硬拉二十来个的体格,不说不会得上,起码是症状会轻上好多吧!

曾有大学同学,在毕业十年聚会之前,看到我的近照,感叹说:“呀!你这样子,老了有二十岁!”

他回忆,当年大四,我们一起出门去给暗恋的女生选生日礼物,校门口精品店的老板娘曾好奇的问我是二十四中还是六十二中。

要知道,那两个中学,一个是高中,另一个是初中。可想而知,当年的我,是多么鲜嫩的一枚小鲜肉。

02、算笔熬与不熬的时间账

曾有同事深沉的感叹:上辈子作恶多端,这辈子熬夜加班。

我从从小鲜肉向老腊肉的变化,因素有很多,比如上辈子作恶多端,比如童年时顽劣不堪,比如穿着老气了,比如日渐成熟了,还比如相机镜头磨花了,等等。

但最重要的一个原因,我看还是每天晚上熬夜加班的摧残,比杀猪刀还狠的摧残。

我曾经算了一笔账。按一个人60岁退休、一天工作8小时来算,20岁到60岁,40年全年无休可以奉献365×8×40=116800小时。

那按照大学同学所说我的老化速度,我干到40岁,表皮年龄就到60了,那实际上我才干了20年,如果要达到116800小时奉献时间的目标,那每天必须要工作双倍时间也就是16个小时。

请立即停止熬夜!写材料的也盼这样的指令!

想想可能吗?

也许短时间也有人能做到,比如只吃两顿饭、吃饭扒拉快一点,每一顿用半小时;你住的比较近,上下班路上来回加早上洗漱、晚上洗澡时间总共花两小时,那你只能有5个小时的睡眠时间。

从上午八点上班算,每天都得一点钟以后。

这样的节奏,根本不可能长久:

如果时间长了,你绝对会生病,住院;

如果病了不去医院、不去治疗,生扛着,那到最后绝对是过劳死,根本活不到40岁。

比如,我曾写过的一篇文章《我那4个患癌去世的同事》,熬夜,正是他们患癌的重要原因之一。

所以,在这里借用《人民日报》的句式,隔空给还在机关里熬夜加班、码字推材料的小伙伴儿们喊一句:

“请立即停止熬夜!”

“请立即停止熬夜!”

“请立即停止熬夜!”

重要的话要喊三遍。

可能会有小伙伴儿会反喊:叔呀,我这回头要看3个会、手头有4个材料,还有5份文件要处理,不熬夜咋行哟!

其实呀,不熬夜,或者说少熬夜,还真行。我干写材料科的科长4年时间,就真的试过,还真就行。

4年时间,每年我会汇总一本材料集,总共近200来万字,每年差不多40多万字吧,组织召开的会议嘛,没算过,每星期至少有一次。这工作量其实蛮大的。

所谓写材料要5+2,白加黑。

但这中间,我5+2的次数屈指可数,就几次大的检查和会议之前熬夜的经历记得清楚,多数周末都在家撩妻带娃。

至于白加黑呢,肯定是经常摸黑,但基本上都能在十二点之前搞定,回宿舍还能吃个火锅、打个够级、喝点小酒、聊聊人生。

 03、不熬夜的基础和套路

当然,我的尝试,首先有三个方面的基础:

一是中央八项规定的出台,上上下下齐抓形式主义、官僚主义,上面的文风、会风都务实了很多,我借了东风。

二是碰到了好的领导,写材料时,领导能自己准备的不让我写,能告诉我思路的不藏着掖着让我猜,少做了很多无用功。

第三,我有很多得力的部属,60%以上的材料只需告诉思路就行,其余不用多操心。

基础有了,剩下的就是套路咯!我是这么做的:

首先,是营造氛围。

工作都是靠人干的,靠你一个人不行,靠某几个人也不行,必须全员努力、全体都上,团结就是力量。

所以,激发每一个人的激情和动力就非常重要。

这方面,我靠的是经常性的团建活动,靠的是对大家的真心帮助和关心。

比如坚持每天一小时的体育锻炼,打球,篮球、网球、羽毛球都练过;

比如加班回宿舍的够级小酒,我们还专门做了个《战斗精神培育登记本》,不戴帽子,只记得分,3天一个轮回,谁输了谁请烤串;

还比如周末的沙滩烧烤和农场活动,我们几乎跑遍了海滨小城可以烧烤的沙滩,路上一溜小车排成队,那拉风的感觉,爽呆了。

还有,我还带着小伙伴儿们众筹出过一本书,虽然没收回本钱,但大家都感觉还是蛮有意义的。

至于说关心帮助大家伙,最重要的是真心,把小伙伴儿们的事情当作自己的事情来办,无论是他们的成长需求,还是家庭私事,能搭把手的搭把手,能批个假的批个假,能在领导面前说句话的说上三两句话。

这样一来,大家感觉这个集体热乎乎的,有温度有奔头,写材料再苦也不苦,主动性增强,事半功倍、效率提高。

其次,是自我控制。

控制什么?

控制的是自己的欲望,控制的是分管的工作。

表现欲、控制欲、支使欲是人的天性,一旦掌握了一定的权力,不把它用足了用尽了,心里肯定痒痒的不行。

所以,就可能导致这样的心理活动:

哎呀,这项工作,动作不多,领导看不到啊,我要补几项动作;

哎呀,下面的人最近活得也太滋润了,工作干成那样还好意思滋润,比我还滋润怎么能行,得发个文件,抓一抓;

哎呀,那些土八路,工作没层次,得建议领导开个会,提提要求。

这不就是形式主义、官僚主义的逻辑么?

长此以往,文件能不多么?会议能不多么?熬夜能不到深夜么?

所谓自我摧残、自找罪受就是如此。

所以,在自己欲望膨胀之前,我先学会了自我控制:

先控制不乱提建议。

没有调查就没有发言权,不管是办文办会的公开场合,还是私下底下的聊天打屁,我绝不会为了迎合领导而乱提建议,因为这时候的一条建议,可能就会是自己的一个材料,下级单位一天的忙活,自己给自己添堵。

有时,我还会根据自己调查了解的真实情况,试着劝说领导打消他的一些想法和动作,当然,这一点小伙伴儿们不要轻易尝试,要看领导。

再控制不多发文件。

上面千条线,下面一根针。

我在力所能及的情况下,会想办法将千条线里的某几条、某十几条、甚至几十条给搓在一起。

比如,加强与其他部门的协调,把上级某文件里的某项要求加到该部门要下发的相关通知里面,避免同一件事多头发文。

比如,同一项业务工作,不是特别紧急的,我会按一星期或两星期的周期,把数份文件中与下级相关的摘抄出来,合并加暗语下发,题目就是《关于落实xx、xx、xx等五份文件的通知》。

再比如,拟写文电时,做到能私下沟通的绝不发电话通知,能发电话通知的绝不发纸质文件,能三两句话说清的绝不说第四句,避免啰里啰嗦,下级看着烦,自己写着累。

第三,是因人施教。

在写材料这档子事儿上,最为材料狗们诟病的就是“推材料”。

所谓推材料,就是架起投影仪,一屋子人凑一块儿“扣”字句的过程。

有意思么?

但是,就是这样一件很没意思的过程,竟被颇多人奉为提高材料质量、培养码字人才的圣经。

在曾经的材料届,“你推了没?”如同“你吃了没”一样,成为材料狗们的日常问候。

而我,特讨厌这样,也从不主动提出要这样。

日常材料写作,我是这么操作的:

对非常信任的、能力已经达到的小伙伴儿,比较急的话,给他部署任务的同时,讲出我的思路,让他按思路来起草;不是太急的话,只部署任务,思路让他出,有时候思路比我自己的思考还要棒的多。

对能力还差点、不是太信任的小伙伴儿,我会根据每个人的性格分配任务,先让他们自己出思路,独立起草报给我,我再逐个叫到办公室告诉他我的考虑,入题怎么入,分块怎么分,帽子怎么写,例子怎么搭等等……

然后,他们回去返工,重新思考,重新起草,往返两到三次,就妥当了。

我感觉,这样因人施教、独立指导,比一屋子人“大呼隆”推的方法要好,不仅能够充分调动大家积极性,激发活动、提高效率,而且可以一定程度上缩短培养人才的周期。

最后,是向上管理。

什么是向上管理?

就是字面上的意思:向上看,管理上面的人,管理你的领导。

这个概念,我在之前的一篇文章:《杀死领导,机关干部的进阶之道》里面曾阐述过。我将处在这一境界的干部称为影杀。

认为:他们已然娴熟机关这个小江湖的真谛内核,眼观六路、耳听八方,运筹帷幄、独当一面,能站在比当前岗位高好几倍的层次思考问题、提出建议,用自己的思想和观点滋润领导、影响领导、改变领导,最后从思想上“杀死领导”。

至于我自己,当然距离这一境界还差的老远。但我以前一直都在尝试去做,在两个方面进行了努力:

首先是加强直接的沟通。

比如写讲话材料,我不会逐级去请示,写完了初稿处长改,处长改完了局长改,局长改完了大BOSS改,我会带个本直接去敲大BOSS的门,询问这个会议讲话需不需要我们科起草,需要的我们写的话您想讲哪些内容。

在我的印象中,有好多时候BOSS的回答是“不需要,我有准备”,或者是“我在本子上面列了下,你们帮我整理下”。

你看,这样的情况下,我要兴冲冲直接开写,不是做了无用功吗?

然后是养成领导的习惯。

领导有领导的习惯,但你可以用自己的努力影响甚至改变领导的习惯。

比如,报告具体事项时,你需要逐级上报,但呈报材料不一定这样,我的做法就是同时打印多份,从直接领导到直接使用该材料的领导同时呈,减少了中间环节,避免中间领导与大BOSS的意见相左而出现无用修改。

再比如,召开会议,没必要列席的人员,从你报件时就不列进去,一次、两次、三次,领导慢慢就会习惯就这么些人参加会议,从而避免出现陪会的现象。

与之相反,如果在最初的几次会议中你多要求列席人员了,养成了领导看中人多热闹程度的习惯,那之后你再企图把人数减下来,那就很难了。

04、总结:不熬夜,才能寿终正寝

总之,零零散散说了这么多,介绍了几点我的套路,不一定适用、管用,但小伙伴儿们尽量还是试一试,也许真的能够有一些改变。

哪怕,减少你十分之一的工作量,哪怕少写一份材料、少熬一个晚上、每个晚上少熬一小时也好!

记住:“身体是革命的本钱!”“熬夜是最大的自残!”

如果你就此倒下,你失去的是所有。

如果你保住本钱,你赢得的是世界。

我希望,每个材料狗都“立即停止熬夜”,都把身体养得棒棒的,把心态放得好好的。

都写材料写到70岁80岁,活得美活到90岁100岁,都不会猝死、寿终正寝!

哈哈,好吧,立个flag,希望美梦成真!


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