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【摘要】随着互联网全球化发展速度的不断加快，人们的生活与工作模式出现了翻天覆地的变化，在大数据时代，事业单位的档案管理工作也面临着更多的机遇与更大的挑战。至今为止，我国事业单位的案管理信息化已经取得了较好的成果。基于此种情况，事业单位中的档案管理人员要积极改变传统的档案管理模式，顺应大数据时代的发展步伐来创新档案管理系统，并结合事业单位档案管理的工作现状展开深入的反思。
【关键词】大数据时代；事业单位，案管理；思考
4大数据时代事业单位信息化档案管理的优化措施1导言
随着信息化社会的不断发展，传统的档案管理工作已经向信息化管理靠拢，信息化档案管理对行政事业单位档案管理工作的发展有着积极的影响，信息化的档案管理能够将文字信息转化为数据信息，提高了人员利用率，同时延长了档案的保存时间，将行政事业单位的档案整合到一个有序的系统中，方便对档案进行整理和查阅，提高了行政事业单位档案管理的工作效率。
2事业单位档案管理信息化内容概述
事业单位档案管理工作，不仅是事业单位管理、服务性质的工作，更是具有政治性的机密工作。随着时代的发展进步，事业单位档案管理工作也得到了快速发展。在新的时代背景和发展趋势下，针对档案管理的信息化发展就显得非常有必要。事业单位档案管理的信息化发展，不仅是在一定程度上是对传统档案管理过程中的工作的继承，还是将现代信息技术应用到档案管理工作中的集中体现。因此，在实际的事业单位档案管理中，需要相关的档案管理部门，提高相关信息化技术和设备的应用。有的组织对档案信息资源进行规范的信息化模式采集，进而实现对档案信息的有效整理以及稳定存储。事业单位档案管理的信息化发展，是档案信息由实体保管模式向数字化管理模式转变的必然趋势。从根本上提高了事业单位档案管理的效率和整体质量，促进了事业单位档案管理的现代化发展。
3现阶段档案资料管理工作中存在的问题
3.1.相关负责人对文书档案工作的重视度不够
文书档案管理员并没有真正意识到管理档案是一个复杂的工作，只是简单的做一些资料收集和整理，就觉得档案管理完毕了。于是他们把更多的精力放在其他事情上，以求高标准的经济回报。
3.2.文书档案管理部门与其他部门之间配合不到位
文书档案管理其实是一个独立的管理部门，但是在实际工作中需要和其他部门进行有序的配合。但是，在跨部门合作中，也是有难度的，各个部门在与档案管理部门进行合作时，往往提交的资料并不完整，甚至虚假，因为有一些部门是利益驱使，隐瞒了一些实际内容，造成信息的不完善。
3.3.文书档案管理不规范
在我国目前的企业发展中，某些公司的文书档案管理需要进行进一步强化，主要表现在档案记录的时间自己文件归类等方面，有些公司对档案管理人员随机分配，没有一个专员负责档案管理，就导致了档案归类不合理的问题。因此，在日后的档案检索中难度也随之上升。
3.4.观念过于陈旧，没有创新意识
许多企业的档案管理者并没有一个具体的培训机制，因此档案管理者的认知相对较少，并不知道档案管理是需要个往信息化和科学化以及简化方面去发展的。而且管理者思维稍微落后，享受着坐等代收的工作方法，进而出现了真正遇到了困难，无法快速解决的尴尬局面。
4.1提高法律意识，正确进行档案管理。事业单位在进行档案管理工作时，首先应提高自己的法律意识，使单位的档案管理工作在合法的情况下进行，将会计档案交由档案管理部门进行管理，完善事业单位的档案管理制度，使事业单位的档案管理工作更加规范。
4.2完善新形势下工程质量监督档案管理工作。工程质量监督工作是一项严谨的工作，涉及工程建设中的方方面面，新形势下的事业单位工程质量监督档案管理应做到更加准确和精细，事业单位在对工程质量监督进行档案整理时，应根据工程特点制定相应的档案记录规范，使工程质量监督档案的内容更加完整，提高档案的利用价值，安排工程质量监督档案管理人员，全方位确保事业单位工程质量监督工作顺利进行。例如，常州市金坛区人民政府在2016年3月28日发布的工程监督档案管理工作，通过健全档案管理制度，加强人员培训等手段，区质监站逐步做到了档案文件及时归档、科学分类、规范操作、严格管理，档案管理工作水平较建站初期相比得到较大的提高。
4.3事业单位各部门档案的综合管理。事业单位的档案分为很多种类，为方便今后对档案进行查询和利用，在档案分类上应做到更加精细准确，在进行信息化档案管理时应确保录入信息的准确性，档案管理人员应具有一定的专业水平，保证档案信息分类的准确性，也应加强单位各部门的档案管理意识，使各部门在进行档案记录时能够更加严谨认真，从根本上提高行政职业单位档案信息的质量，促进信息化档案管理工作的发展。
4.4完善档案管理软件的功能性以及安全性。在信息化的档案管理工作中，档案管理软件在其中的作用至关重要，因此，必须完善档案管理软件存在的漏洞才能确保档案管理工作安全高效地进行，档案管理软件不断推陈出新，新版本的软件在一定程度上完善了旧版本中存在的某些不足，事业单位的档案管理人员应及时更新档案管理软件，逐步完善事业单位档案管理信息化工作。
5结语
随着科学技术的不断发展，信息技术在社会生活中的应用越来越广泛，在事业单位档案管理中应用所产生的效果越来越明显，是未来事业单位档案管理的发展趋势，事业单位应认识到档案管理工作的重要性，提高法律意识，做好新形势下工程质量监督和验收等工作的档案管理、办公室的档案管理、事业单位的综合档案管理以及档案管理的开发和利用，提高档案管理水平，促进事业单位信息化档案管理工作的发展。
参考文献
【1】张慧，大数据时代如何做好事业单位档案信息保密工作【J】办公室业务,2016(11):31-32.
【2】洪亮，大数据时代背景下的档案管理探讨【J】办公室业务,2016(05):79.
（作者：刘丽 天津华北地质勘查局核工业二四七大队 天津)