有些作者会遇到这种情况：论文已经投出去了，但是因为一些原因又不得不撤稿。那么，作者该怎么做，才不会违反规范呢？ 

什么情况可以撤稿？

撤回投稿是指在论文发表之前的任何时间节点向期刊提出申请，请其不再考虑发表该论文。也就是说，该论文将不被纳入同行评议程序，将不会被发表，而是再次成为作者的“财产”，作者可以对其进行修改或向其他期刊重新投稿。

撤回投稿的动作可发生在论文发表前的任何时间节点：送审前、审阅中、收到审稿人意见后、甚至是投稿被暂时接受之后。但是话虽如此，在审稿过程中，编辑和审稿人花费了大量的时间和精力，所以作者不应当随意撤稿。

并且撤回投稿在学术论文发表界还是属于相对少见的情况，除非出现某些特定情形，否则一般不推荐作者撤回投稿。

我们要知道，撤稿机制的存在，主要是为了纠正论文中的严重缺陷或错误(例如，科学或统计方法中的重大错误)。只有当手稿包含影响其内容可靠性和价值的重大错误，且只是为了纠正这些错误，它才可以被撤回。换句话说，撤稿的原因应当只与纠正手稿内容的缺陷或错误有关。

如果你的撤稿理由不充分或不够正当，编辑很难接受你的撤稿要求，甚至会采取一定的惩罚措施。

撤回投稿的正当理由有哪些？

有时，撤回投稿的理由与期刊本身有关；例如，若投稿期刊在收到论文后送审所耗时间过长、不合常理，你可能会希望撤回投稿，向其他效率更高的期刊重新投稿，以避免因不必要的因素而延迟论文发表。

论文初稿存在一些无意中造成的问题。例如，在同行评议程序阶段，如果你注意到论文中的某些数据不正确或者分析方法存在误导性，那么你可能会希望撤回投稿，让你的团队有时间重新收集数据或用适当的方法重新分析数据。

另一种相似的情况是，由于作者之间沟通不畅，出现两位作者同时向两家不同期刊投稿，且你和你的团队并非故意为之。或许业内认为这种情况是意外性一稿多投，作者团队需从其中一家期刊处撤回投稿（当然，也需要告知另一家期刊出现了这个错误）。

最后，若你在提交论文后发现存在伦理失范的情形，那么你可能需要撤回投稿。例如，该论文的某位资深作者发现另外一名初级作者捏造虚假数据并应用在论文中，构成了数据造假的行为，或发现后者负责的论文段落存在抄袭的情况。伦理失范的另外一种情况是不当署名。

什么时候可以撤稿？

已经提交上去的手稿，在正式发表前都有机会申请撤稿。但是，越到后期撤稿难度会越大。尤其是外审结束，手稿已经接收时，撤稿请求将很难被编辑接受。

如果在返修期间，因为无法完成审稿意见想要撤稿，首先考虑驳回审稿意见。因为做出最终决定的是编辑，而不是审稿人。如果你认为审稿人的意见超出了范围，或者意见有误，你可以和编辑沟通，或者申请仲裁。

如何撤稿？

撤稿的一般流程如下：

大部分期刊的论文提交系统中设置专门的撤稿系统，因为撤回投稿是一种相对少见且不受鼓励的行为。因此，如果你认为撤回投稿是处理这篇论文的合适做法，那么通常最好的方式是给主编或负责处理你这篇论文的编辑发一封正式邮件，详细说明撤稿的理由。有的期刊可能还需要所有作者署名的书面文件。

编辑收到撤稿请求后，会根据作者的陈述审核手稿，并以书面形式回复，解释最后的决定。直至你收到期刊的正式同意，你撤回论文投稿的程序才算完成。

在收到编辑的回复之前，作者不应该认为撤稿动作已经完成，甚至转投另外一家期刊。这可能会导致一稿多投等学术不端行为。

在返修阶段，作者可以在系统里选择拒绝修改（Decline to Revise），并给编辑发送邮件解释相关情况。这一行为也可以理解为撤稿。

总之，作者有权要求撤回他们提交给期刊的手稿。但是，只有在手稿的科学内容存在重大问题且绝对不可避免的条件下，才能行使这一权利。

如果你发现的确需要撤回论文投稿，无论是因为无心之失，还是因为发现了伦理失范问题，都要把诚实和清晰放在首位，向目标期刊提出申请，尊重编辑、同行评议审稿人以及你的同事的时间和努力，并承诺今后避免再次发生类似情况。

最后小编想说投稿时尽量三思而后行，不要随意撤稿哦！今天的分享就到这里啦！有任何关于学术方面的问题都可以联系下方编辑为您解答~

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