愚拙说

"每天一张纸，每天填填表"

精力管理，对于写材料的来讲，是一项永恒的课题。科学搞好精力管理，能够事先分配好精力、脑力、体力，轻重缓急、劳逸结合地妥善处理好各项工作，既能备足精力、集中应对急难险重任务，又能平摊用力、做好平时上情下情内情外情的积累，还能见缝插针处理好日常事务工作。

今天，同读友分享愚拙小儿平时进行精力管理的一些小方法。概括起来讲，就是两句话、十个字：每天一张纸，每天填填表。

先说第一句话，所谓“每天一张纸”，就是每天用一张纸动态记录各方面临时性任务，一方面防止因遗忘而差项、落项，一方面缓解焦虑情绪。这张纸要随身携带，或者夹在笔记本里，或者放到口袋里。好处是能够随时便于管理好自己的时间和任务。

“每天一张纸”，这张纸都应记录些啥内容呢？

工作一般分这么几类。

一是与运行类、事务类任务。比如，发文审核，收文批件（签拟办意见）等等。这类任务根据轻重缓急程度，或者随来随办，或者集中办理。任务量不可预计，不均衡。这类任务不必记在纸上。

二是领导随时交办、自己随时想到的文稿相关任务。这些任务，如不及时记录整理，极可能遗漏。应随时记在这张纸上，根据轻重缓急程度，适时办理。

三是日常积累相关任务。比如调度调研各方面情况，搜集泛读精读各类文件、报刊等信息载体，对过往稿件及方法进行复盘等等。这些可记可不记，具体根据自己当前精力及需要。比如，当精力允许、时间允许且需要沉淀时，就需要把相关任务列入日程，并适时办理。

上图是愚拙随手拍的某日一张纸动态记录。机打的字，是每天早上打印的。每天到单位雷打不动的第一件事是，就是翻看自己的动态表（第二句话，后面详陈），结合近期领导交办、时节特点，列出待办事项（具体就是机打）。

但是工作是动态的，经常不会按照计划来。笔杆子们随时会接到更多、更急的工作。这就需要随时用笔记在那张纸上，这也就是那张纸上用笔写的内容了。写的时候，随意些，放松些，任务可以写，下步思路也可以写。自己的纸，自己做主，怎么方便怎么写，怎么有利于记忆怎么写，怎么有利于工作推进怎么写。

再说第二句话，所谓“每天填填表”，就是及时把那张纸上的东西，及时进行归档。

愚拙使用的工具是金山文档，好处是手机和多部电脑能够互联互查，是一个交互式的备忘录。可以根据每张纸上的内容，动态记录每天干了啥，动态复盘还有啥待办。当然了，由于在网络上使用，一定要坚持保密原则。这个记录思路，基本和那张纸一致，就不展开说了。

今天就先分享到这里，各位读友，你们又都有哪些精力管理的小方法小技巧呢？欢迎留言分享。

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