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对于学术人来说,论文写作和投稿可谓是非常重要的事情,从最初论文写作到最终的投稿发表,最令人欣喜的莫过于投稿成功或者接到审稿人小修的意见,而最令人伤神的莫过于直接拒稿或者重大修改重新投稿,对于审稿人的修改意见,我们应该如何回复呢? 

如何应对审稿人的意见

1、正确看待审稿人的意见

在拿到审稿结果后,要以平和的心态对待审稿人正面或负面的意见,不要让审稿意见影响情绪。建议先区分审稿人的意见是“具体型”、“疑问型”、“笼统型”、“建议型”或者“失准型”中的哪一种,然后再结合自己论文中的工作仔细读、反复读。在完全理解审稿人的意见后,就会对论文工作有一个全新的认识。建议做到这一步骤以后,再规划下一步的论文修改工作。

2、有的放矢地修改论文

(1)“具体型”意见

审稿人针对论文中的模型、方法、实验等提出的问题都属于这个类型。通常来说,这种意见的信息量非常大,能较大程度提升论文的质量,作者一般需要按照审稿人的要求在论文中补充或者完善相关研究内容,对于实在不能补充或者完善的工作,作者需要给出合理的解释或者理由。

(2)“疑问型”意见

由于审稿人和作者的背景知识、认知等不同,审稿人对论文中的某些论述存在疑问或者分歧,这就是“疑问型”意见。在论文中从审稿人建议的角度给出相应的解释或者阐述即可。

(3)“笼统型”意见

这类意见通常没有针对论文中的某个点展开评论,而是笼统说论文存在什么问题。针对这种问题,建议在修稿说明中耐心并放低姿态地见招拆招。例如审稿人说没有创新,那你可以说论文的创新到底体现在哪些地方。

(4)“建议型”意见

审稿人有时候会针对论文的工作给出一些建议。针对容易操作的意见,作者需接受审稿人的意见,并在论文中进行相应的修改,而对于较难实现的建议,作者可以较为谦虚表示该项工作是未来的研究工作等。

(5)“失准型”意见

“失准型”意见是某些审稿人对作者的工作存在误解,从而给出一些不太合理的意见。碰到这种情况时,作者一般可不按照审稿人的意见修改论文,但必须在修稿说明中针对误解进行耐心地解释。

写回复信时的几点原则

  思路清晰

我们给编辑和审稿人写回信的时候,一定要思路清晰,反复阅读编辑的回信,给自己充足的思考时间。切忌为了缩短审稿时间,仓促回复,这样做往往事与愿违。

  语气委婉

我们给编辑和审稿人的回信一定要使用一种能传达观点、委婉的语言。即使审稿人的意见是错误的,也一定要委婉表达自己的意见,不要用激烈的言语顶撞审稿人和否定审稿人的观点。

  跟进论文修改

如果我们完成了针对审稿人意见的回复信件,那么我们只是完成了一半的回复工作,我们还需要确保论文也进行了相应修改。通常编辑会要求我们在论文中标记修改的地方。

  提高可读性

我们修改和回复的越简单易懂,我们得到回应的速度就越快。我们需要在回复信件里罗列出对所有问题的解答和论文的修改位置,同时在论文中标记修改之处,方便编辑和审稿人的阅读。

  坚持己见

审稿人也会犯错。如果我们认为审稿人的意见有误,不要对审稿人的意见感到沮丧,我们比审稿人更加了解论文,应该礼貌地解释错误原因,并给出有力的证据。

  保持完整、简洁

编辑和评审人员希望看到所有的要点都得到回复和解答,所以不要有意回避简单或者困难的问题,毕竟逃避是不能解决问题的。给审稿人的回复应该简洁、清晰,回复审稿尽量保持1-3页。冗长的回复可能延长审稿时间。


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