[摘要]当前,全面预算管理已经成为我国众多企业普遍应用的管理方式,围绕企业发展目标,对企业财务、人力等资源进行合理配置,展开高效的经济活动,以此实现成本控制,提高企业经济效益,推动企业健康发展。但是,在企业全面预算管理中,仍存在一定问题,成本控制效果受到影响,抑制了企业经济效益。文章针对性提出一些具体做法,推进全面预算管理,提高成本控制,推动企业可持续发展。
[关键词]全面预算;成本控制;问题;对策
1全面预算管理的简单概述
全面预算管理,主要是相关人员通过预算,对企业各个部门的财务资源、非财务资源进行合理分配、考核并有效控制,以此高效协调企业经济活动,完成经营目标。并且,在生产经营活动中,加强全面预算管理,有效控制成本投入,提高企业经济效益,推动企业健康、持续发展。
2全面预算管理的特点
全面预算管理主要有以下特点:一是全员参与性。因为,在企业全面预算管理中,全体员工需要共同参与,只有将预算管理的目标落实在每位员工身上,才能够充分发挥预算管理的效用,避免信息不对称、信息不流通等问题。二是财务管理是核心。财务管理是企业管理的重要部分,在全面预算管理中占据重要地位,预算编制,预算执行等一系列工作,都无法脱离财务管理单独存在。对此,在全面预算管理中,必须以财务管理为核心,充分发挥全面预算管理的效用。三是全程性。须知,全面预算管理,“全面”一词,指代的是预算管理必须贯彻企业生产经营的全过程,才能真正发挥预算管理的效用。在预算过程中,相关部门必须对企业生产经营项目进行预算,并全面监督预算执行情况,并严格控制预算管理,达到降低成本,提高效益这一最终目的。四是市场导向性。在企业全面预算管理中,企业必须具有市场导向意识,注重市场变动与特点,了解市场规律,依据市场规律合理预算,提高企业市场竞争力,推动企业向前发展。
3全面预算管理下成本控制中存在的问题
3.1对全面预算认识不足
在我国企业中,某些经营者虽然已经意识到预算管理的重要性,但是,却忽视了全面预算管理的必要性,在企业生产经营过程中,多数企业仅仅将生产过程进行预算管理,却忽视了经营过程的预算,成本控制效果不佳,而缺乏全面预算管理意识,全面预算管理的实行寸步难行。如:在某建筑企业中,预算管理制度落后,项目设计、施工、监理等的利益主体不同,设计部门、施工部门等各自为战,仅考虑自己部门的利益,忽视了整个建筑项目的成本控制,最终,建筑项目耗费较大成本,经济效益所获不多。究其原因,对全面预算的认识不足,是影响成本控制的主要因素。
3.2全面预算管理形式化
在多数企业,为减小全面预算管理的成本投入,积极引入预算管理相关软件,代替人工,提高工作效率,降低成本投入;或者引入财务报表,将资产负债表、现金流量表等详细汇总,报表汇总完毕,则全面预算管理完成。但是,仅依靠软件或报表形式,很难达到有效的成本控制效果。并且,在企业不同发展阶段,企业特点不同,若依靠上述形式,很难适应企业自身发展。另外,在我国多数企业中,多存在重组、兼并等现象,若依靠上述固定形式,易导致全面预算管理形式化,不符合企业发展,成本难以有效控制。
3.3预算内容过于细致或过于简单
在企业运行中,若预算内容过于细致,极易影响工作效率,使企业错过最佳投资时间,影响企业经济效益;若预算内容过于简单,则预算管理将失去意义。只有预算管理内容适当,才能在预期目标下,尽量节省人力、财力与物力,严格控制企业成本投入。然而,在企业管理中,多数企业难以把握预算内容的尺度,导致其过简或过繁,全面预算管理下的成本控制失去效用。
4推进全面预算管理,加强成本控制的具体措施
4.1完善企业组织结构
笔者认为,为推动企业全面预算管理,加强成本控制,首先应完善企业组织结构。一是非公有制企业在管理制度上,可借鉴事业单位,如:在企业人力资源管理上,可采用金字塔形管理模式,处于塔尖的为领导层,处于塔底的为基层员工,便利企业向其他领域拓展业务,推动企业向前发展。二是企业应实行全面预算管理制度时,应积极培养预算管理方面人才,提高预算管理人员的职业道德,全面落实预算管理工作,实现成本控制,提高企业经济效益。
4.2根据企业发展实际情况,制订具有针对性的财务管理计划
为了有效提升企业财务管理工作质量,除了应该建立专门的财务管理机构之外,还应该结合企业经营和发展实际情况,制定适合企业发展的财务管理机制。因此,企业财务工作中应该积极采取有效措施,及时健全和完善内部的管理工作机制,从而为企业财务管理质量提升奠定良好基础。除此之外,在财务计划编制的过程中,应该结合企业自身的发展和经营特点,紧紧围绕战略方向,编制出适合未来发展的财务预算,并尽量体现出企业自身的实际发展特色。企业在财务工作中还应该注重结合财务核算体系,这样能够使财务预算体系更好地发挥作用,同时通过监督机制的完善,对财务预算管理体系进行严格控制,全程监督,有效降低企业潜在的财务管理风险,同时明确具体的财务管理人员,建立明确的责任分工体制,落实责任制度,提升企业的整体管理质量。
4.3明确企业战略规划
在企业运营过程中,预算作为联系战略规划和经营绩效的桥梁,发挥着重要作用。一般来讲,预算是在资源分配基础之上,衡量并监控公司经营效益,保障企业实现战略目标的一项重要工作。因此,在企业实施全面预算管理前,应对自身准确定位,加强市场调查,分析企业现有体制,制定短期与长期战略目标,以此全方面展开预算管理,全面控制企业成本,避免预算与成本控制的盲目,推动企业可持续发展。
4.4提高工作人员工作能力,制定健全的制度
全面预算管理下成本控制的实现路径,还可以采取以下措施:无论是全面预算管理还是成本控制,都需要相应的工作人员来参与,因此,全面预算管理下成本控制的实现路径需要从工作人员入手,促使工作人员更好地胜任工作。
4.5制定完善的预算管理制度
在企业进行全面预算过程中,为避免预算内容过细或过简,应制定完善的预算管理制度。首先,制定完善的考核指标,全面监督预算管理进度与预算管理的质量,并制定相应激励机制,促进工作人员快速、全面完成预算管理,加强成本控制。其次,制定全面的考核内容,如:对于生产员工,不仅考虑其生产产品的数量,还应察看其生产产品的质量,以此推动全面预算管理,加强成本控制。最后,建立完善的信息反馈系统,全面监控企业预算执行的全过程,定期核查企业成本支出,若出现问题,及时解决,最大限度控制企业成本。
5结论
总而言之,在我国企业中,全面预算下的成本控制仍存在一定问题,究其原因,企业对全面预算认识不足,全面预算管理形式化,预算内容过于细致或过于简单,成本最大化控制难以实现,企业经济效益受到一定影响。对此,完善企业组织结构,明确企业战略规划,制定完善的预算管理制度,以此推动全面预算管理下的成本控制取得突破性进展,提高企业经营效益,推动企业可持续发展。
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作者:孙玉娟 单位:陕西延长石油 ( 集团) 管道运输公司
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