对于科技论文的发表,通常在实验结束后,需要初步整理和分析实验数据,得出结论,判断论文主体内容的重要性,确定所投杂志的档次。一般来说,档次越高的刊物,审稿人水平越高,有新意的成果越不会被埋没。因此,要敢于向SCI刊物投稿。下面,医刊汇编译以SCI期刊为例,简单介绍科技论文投稿的相关事宜。
一、投稿前的询问(presubmission inquiries)。
为了节省时间,一些杂志要求作者在投稿前先询问杂志编辑对论文内容是否感兴趣。询问时提交的材料包括重要性介绍(可用投稿信内容)和论文摘要。编辑也许会很快邀请写作者递交完整的论文(这并不意味着发表的任何承诺),或许告诉写作者这篇论文不适合在该杂志发表。当然,如果确认论文重要,即使编辑有否定的回复,写作者也可以继续向该杂志投稿。
二、撰写投稿信(cover letter)。
投稿信主要是向编辑介绍论文题目、主要内容,突出论文的创新性和价值,希望发表在个该杂志的什么栏目或类型,为什么要发表这篇论文,声明没有一稿两投。还可以简要指出目前该领域的发展方向,说明该杂志什么领域的读者群对这篇论文感兴趣。
三、准备论文(preparation for manuscript)。
多数杂志要求双倍行距,每一部分最好另起一页,具体格式依据各杂志投稿须知中的要求而定。论文修改定稿之前要仔细阅读所投杂志的投稿须知,其中一般规定了杂志的范围、论文类型、提交方式、审稿过程、格式要求、版权转让等信息,应当依据这些信息准备论文。一篇SCI论文一般包括题目、摘要、关键词、前言、材料和方法、结果、讨论、结论、致谢、参考文献等部分。
四、版权转让协议(copyright transfer)。
几乎所有的杂志都需要作者签署版权转让协议,一般是论文被接受后签字,有的杂志要求所有作者签字,有的杂志要求通讯作者签字即可。
五、利益冲突(conflicts of interest)。
对于从事同一种课题研究同行,在投稿时要注明利益冲突,避免论文被这些同行评审。因为可能会使评审结果带有偏见或者被拒,以有利于利益冲突者的论文发表。
六、推荐审稿人(reviewers)。
不少杂志要求投稿同时推荐3~5名同行审稿人供杂志的编辑选择使用。
七、附加信息(Supplementary information)。
附件信息是一些支持论文内容,而又不能写入正文的材料或数据。它将有助于审稿人理解正文内容,并且发表后跟正文一起放在网上供大家点击查看,而不会被印刷在杂志中。
八、在线投稿(Manuscript Submission)。
目前国际上大多数较为知名的期刊都采用了在线投稿系统,进入在线投稿系统后,首先要注册,然后登陆,填写有关信息,将稿件和图片上传。转化合成PDF文件,仔细检查无误后,点击“approve”,才算投稿完毕。