各县（市、区）档案局，市直有关单位，中直、省直驻江门有关单位： 

根据《广东省档案局关于做好2022年度档案专业职称评审工作的通知》（粤档函〔2022〕97号）以及《关于做好2022年度职称评审、初次职称考核认定工作的通知》（江人社发〔2022〕193号）等文件要求，结合工作实际，现将2022年我市档案专业人员职称评审、初次职称考核认定工作有关事项通知如下：

一、受理范围

申报档案系列专业技术资格人员须为江门市企业事业单位、社会团体和其他组织从事档案工作的在职在岗专业人员。

公务员和参照公务员法管理的档案工作人员，以及各类院校从事档案教学工作的教师不得参加档案专业人员职称评审。

中央、省驻江门单位（企业）或在江门分支机构的档案专业技术人员，如确需在我市申报职称评审的，须经人事主管部门同意并出具委托函；外市的档案专业技术人员需委托我市评委会评审的，须经外市市级职称管理部门同意并出具委托函。

二、基本条件和有关政策

（一）拥护中国共产党的领导，遵守中华人民共和国宪法和法律法规、规章，执行党的路线方针政策；热爱档案事业，具有良好的职业道德、敬业精神，认真钻研业务；认真履行岗位职责，完成本职工作任务，能够自觉运用新理论和新技术，提高档案工作水平；身心健康，能够坚持正常工作。

（二）资历年限和申报材料时段的计算方法：

1. 职称资历年限的计算以职称评审年度为依据，起算时间为本级职称评审年度的下一自然年1月1日，截止时间为高一级职称评审年度的12月31日，同一年度内评委会开展职称评审的具体时间不影响资历计算。例如，申报人在2023年4月通过评审取得2022年度中级职称，申报高级职称评审时，其职称资历年限从2023年1月1日起算，到2027年12月31日满5年。

2.为做好改革的过渡衔接，对于 2020 年度及以前年度通过评审取得职称的专业技术人才，申报评审高一级职称时，职称资历年限的起算时间为本级职称评审年度的1月1日，截止时间为申报高一级职称评审年度的12月31日。例如，申报人在2018年11月通过评审取得2018年度中级职称，其职称资历年限从2018年1月1日起算，到2022年12月31日满5年。又如申报人2019年3月通过评审取得2018年度职称，申报2022年度高级职称评审时，其职称资历年限仍可从 2018 年1月1日起算，到2022年12月31满5年。

（三）继续教育条件按照《广东省专业技术人员继续教育条例》和相关政策规定执行，原则上要求提供 2022 年的《广东省专业技术人员继续教育证书》。档案专业技术人员继续教育总学时不少于90学时，其中档案专业科目不少于60学时，新上岗档案专业人员档案专业科目不少于80学时。受理评审中级专业技术资格的，只需提交取得现职称后任意一年的继续教育合格证明。

三、评价条件

档案专业职称设初级、中级两个层级，初级职称设管理员、助理馆员，中级职称设馆员。

（一）管理员评价条件

1. 学历资历条件

具备大学专科、高中(含中专、职高、技校，下同)毕业学历，从事档案工作满1年。

2. 工作能力（经历）条件

任现职期间，符合下列条件：

(1)基本了解档案工作法律法规、规章制度、标准规范。

(2)基本掌握档案专业基本知识、档案基础业务工作的基本方法和技能。

(3)能够做好所承担的工作，对档案进行初步整理和加工。

(4)完成各年度岗位职责工作目标，无责任事故。

（二）助理馆员评价条件

1. 学历资历条件

符合下列条件之一：

(1)具备硕士学位、大学本科学历或学士学位或技工院校预备技师（技师）班毕业，从事档案工作满1年。

(2)具备大学专科学历或技工院校高级工班毕业，取得管理员职称后，在相应专业技术岗位任职满2年。

(3)具备高中毕业学历，取得管理员职称后，在相应专业技术岗位任职满4年。

2. 工作能力（经历）条件

任现职期间，符合下列条件：

(1)了解档案工作法律法规、规章制度、标准规范。

(2)掌握档案专业基本知识、档案业务工作方法和技能。

(3)有一定的研究能力，能够对档案业务问题开展基本研究。

(4)完成各年度岗位职责工作目标，无责任事故。

（三）馆员评价条件

1. 学历资历条件

符合下列条件之一：

(1)具备博士学位。

(2)具备硕士学位，取得助理馆员职称后，在相应专业技术岗位任职满2年。

(3)具备大学本科学历或学士学位或技工院校预备技师(技师)班毕业，取得助理馆员职称后，在相应专业技术岗位任职满4年。

(4)具备大学专科学历或技工院校高级工班毕业，取得助理馆员职称后，在相应专业技术岗位任职满4年。

(5)具备高中毕业学历，取得助理馆员职称后，在相应专业技术岗位任职满7年。

2. 工作能力（经历）条件

任现职期间，符合下列条件：

(1)比较熟悉档案工作法律法规、规章制度和标准规范。

(2)比较系统掌握档案专业基础理论和专业知识，具备独立开展档案业务工作的能力和素质。

(3)能够指导助理馆员开展工作。

(4)完成各年度岗位职责工作目标，无责任事故。

3. 业绩成果条件

任现职期间，符合下列5项条件中的2项：

(1)制定本单位规章制度和标准规范（排名前三），提高了本单位档案管理水平。

(2)参与完成的论文、著作及档案汇编、参考资料，获地市级以上专业学会（协会）表彰奖励。

(3)参与完成档案研究课题，并取得优良成绩。

(4)参与档案新技术推广应用或档案信息开发利用工作，并取得优良成绩。

(5)从事档案收集、保管、利用等工作业绩显著，受到本系统、本单位表彰奖励或县级以上档案主管部门认可。

4. 学术成果条件

具有档案业务问题研究的能力。任现职期间，符合下列条件之一：

(1)参与完成的档案专业标准规范、发明专利、技术方案、研究报告等具有行业领先水平、具有引领带动作用。

(2)公开出版档案学术著作（排名前三）1部。

(3)独立或以第一作者公开发表档案类论文2篇。

(4)独立或以第一作者在全国学术水平较高的报刊公开发表档案类论文1篇。

（四）同级职称转评申报条件

专业技术人员转换工作岗位后转系列评审晋升的，应按规定先取得现岗位同层级职称。专业技术人员转换岗位后从事档案工作满1年以上，方可申请转评，不受所属系列、专业的限制。取得同级别档案系列中、初级专业技术职务后，任职时间从取得非档案系列中、初级专业技术职务起合并计算。

申报评审时应在申报材料中做出说明，同时把原岗位职称《评审表》（复印件）作为申报材料附件一并提交评审，业绩成果和论文著作等条件自从事现岗位工作后起算。

有以下情况的人员，近3年内不得按正常、破格和转评条件申报：违反国家法律、法规，受到司法或档案行政管理机关处罚的直接责任人员；涉及重要案件尚未定案的人员；在重大责任事故中，受到党纪、政纪处分的人员；在职称有关考试或申报过程中有作弊、造假行为的人员。

（五）初次职称考核认定申报条件

2022年度全市大中专毕业生初次职称考核认定工作由江门市档案中级专业技术资格评审委员会按照职责权限负责初次职称的认定。受理材料的地点、时间与受理职称评审地点、时间一致。

申报认定中级职称考核人员须提交1篇公开发表的论文或未发表的2篇由本人独立撰写的论文和本人独立撰写的“专业技术工作报告”。申报认定初级职称考核人员只须提供由本人独立撰写的“专业技术工作报告”，并由申报人本人签名。

根据《广东省人力资源和社会保障厅关于印发广东省职称评审管理服务实施办法及配套规定的通知》（粤人社规〔2020〕33号）中《广东省初级职称考核认定规定》的要求，有下列情形之一的，不符合初次职称考核认定条件：①从事专业技术工作与所学专业不相关、不相近的；②非全日制学历的；③已取得职称的；④不服从用人单位工作安排或不胜任专业技术岗位工作的或年度考核不称职、基本称职的。

四、申报程序

（一）网上填报。申报人应对照国家、省的职称政策及相应资格条件，通过“广东省专业技术人才职称管理系统”（https://www.gdhrss.gov.cn/gdweb/ggfw/web/pub/ggfwzyjs.do）进行网上填报，填报后提交给所在单位审核，再由所在单位向江门市档案中级专业技术资格评审委员会申报，尚未分配账号的单位应向属地人社部门申请建立“人事单位用户账号”（已申领的继续有效）。

（二）提交申报材料。申报人通过网上填报、单位审核公示、电子材料线上预审后，再按要求提交纸质材料到江门市档案中级专业技术资格评审委员会办公室。评审相关表格可在 “广东省专业技术人才职称管理系统”表格下载栏目下载，其中《广东省职称评审表》通过系统自动生成打印，《广东省职称评审表》必须与系统所填内容保持一致。申报人需如实填报并一次性提交全部申报材料（附件1）。

对于非公有制组织、社会组织专业技术人才，其申报材料经用人单位推荐、申报点受理审核后按规定程序报送评委会；自由职业专业技术人才申报材料由申报点直接受理后按规定程序报送职评委会。

（三）缴费。申报初级资格（管理员、助理馆员）评审费280元；申报中级资格（馆员）评审费450元。

五、审核要求

（一）各单位要认真审核申报人提交的申报材料，重点审核申报人的学历证书、资格证书、取得资格后的时间、继续教育学习学时、论文和作品数量等，以及表格填写是否完整、属实，对不符合申报条件、没有使用规定表格或表格填写不规范不完整的材料不予受理。对申报、审核、推荐等环节实行“谁审核、谁签名，谁签名、谁负责”的管理责任制，哪个环节、哪个方面出现问题，依法依规追究有关人员责任。

（二）申报人提交材料中的各类证书复印件、情况说明、证明等都必须经所在单位人事部门审核并加盖公章，方为有效。只有业务部门加盖公章的证明材料，不予认可。

（三）各单位对申报人提交的材料逐项审核后，按要求在申报表格相应栏签署部门和单位审核意见，加盖公章，意见不完整或未加盖公章的不予受理。

（四）各单位要严格按照规定要求做好评前公示工作，公示时间不少于5个工作日。《级职称申报人基本情况及评审登记表》等材料和投诉受理部门及电话，应在单位显著位置张榜或在单位网站进行公示。

（五）申报材料经单位报送后不得调整和补充。市直单位人员申报的，经单位加盖公章（有主管部门的还需主管部门盖章）后直接报送。县（市、区）人员申报，需按照管理权限，经主管部门、当地人社部门加盖公章后报送。

（六）电子材料和申报人员信息发电子邮箱。申报人员需将准备好的纸质材料扫描为电子材料（PDF格式，按纸质材料顺序进行整理），于2月20日前发送至电子邮箱：jmsdaj@jiangmen.gov.cn。评审委员会办公室将按照相关政策和资格条件对申报人员电子材料进行预审，经预审符合申报要求的，将通过电话通知到现场递交纸质材料。

（七）更加科学、客观评价人才，今年将在评审中设立答辩环节。评审组认为评审对象的水平需以答辩方式来测试鉴定的，将通知申报人员到会答辩，具体时间地点届时通知。

六、材料报送时间、地点和联系方式

申报材料报送地址∶江门市蓬江区白沙大道西1号市政府大院19号楼19102室，市委办公室档案发展和管理科。联系电话∶0750-3272279，0750-3272268。

纸质申报材料受理时间：2023年2月20日至3月10日（节假日除外），逾期报送不予受理。

其他未尽事项，按照国家、省和本市有关规定执行。

附件下载请点击“阅读原文”。

附件1：档案专业职称常规评审申报材料清单及相关要求.docx

附件2：（ ）年度报送职称评审、认定人员名册登记表.xls

江门市档案局

2023年1月12日

以上信息来源于江门市档案局。

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