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新华社“追问每年数十亿元档案保管费”一稿刊登后,档案管理费问题再次引起关注。昆明市的档案管理工作如何?档案管理费主要拿来做些什么?小明带大家一起来了解一下你每年交的档案保管费到底是怎么回事!

首先小明来科普一下毕业生档案里到底都有什么!档案袋里主要装着你高中阶段和大学阶段的经历,具体包括个人简历、工作履历表、学生档案(包括学历档案)、单位证明、政治面貌材料(例如党员材料)等。人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报以及开具考研等相关证明时,需要使用到。如果未归档,会影响到入党、升学、评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理以及出国留学。如果有考公务员的意向,档案更是要保管好。在这里小明还要提醒一句,学生的档案一般由签约的工作单位接管,或者交由人才市场托管。如果出现档案在个人手上的情况,请尽快托管到人才市场,如果私自拆封档案,则所有的档案都会作废。

其实从2013年1月起,昆明市人才服务中心将档案管理费用全面下调。其中,单位托管由原来每人每年240元下调为每人每年144元,个人托管由每人每年180元下调为每人每年120元,而且大学毕业生还可以享受到待就业期3年免费的档案管理待遇。目前昆明市人才服务中心共托管了约9万份档案,其中7万份档案是属于毕业生的,另外2万份属于流动人员档案和退休职工档案。

虽然毕业生的档案居多,但目前存在的一个问题是,许多处于待就业免费托管期的毕业生,虽然已经找到了工作,但并没有及时来人才服务中心进行档案的更改。更多的人连自己的档案在哪里的不关心,直到用的时候才着急忙慌的寻找,小明只能说:朋友啊,你可长点心吧!不过小明作为大家的好朋友,当然要告诉大家如何快速准确的查找自己档案的去向~

当然这么贵的档案保管费到底去哪了?有关负责人表示,昆明市人才服务中心只是代收档案管理费,所有的费用都上交到财政的“档案管理费”专户中,收上来的费用没有任何截留,全额上缴财政部门。日常维护档案管理所需的经费则由财政部门下拨,档案存放有专门的场地,配备足量消防器材,平时保管档案需要进行除湿、驱虫工作,也需要专门的人员来维护,这些费用都是要专门向财政部门申请下拨的。

其实小明觉得,根据管理所需开支将档案管理收取的费用和细则公之于众,并阐明如何核实?有没有过渡收费?收费的根据在哪里?一切都迎刃而解了~

最后小明要告诉到大家的消息是,已有不少省市地区取消了档案保管费,至于我们大昆明也有望2016年取消档案保管费呦~


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